Umeå siktar på klimatsmartare möten

Hur kan det bli enklare att arrangera möten och event med mindre klimatpåverkan i Umeå? Det har flera aktörer inom Umeås mötes- och besöksnäring gått samman för att hitta svar på. Nu testar de en gemensam modell för att mäta klimatpåverkan, för första gången under den nationella ambulanskongressen FLISA i Umeå.

När kraven på hållbarhetsdata och klimatrapportering ökar behöver fler organisationer kunna följa upp klimatpåverkan från bland annat resor, möten och arrangemang. Samtidigt finns ett starkt engagemang inom Umeås mötes- och besöksnäring för att minska den egna klimatpåverkan och skapa bättre förutsättningar för gäster att göra mer hållbara val.

Ur det växte en idé fram inom Umeå klimatfärdplan: att hitta en gemensam modell för att mäta klimatavtrycket från konferenser. Därefter bildades en arbetsgrupp med aktörer från branschen för att dela erfarenheter och utveckla lösningar som kan göra konkret skillnad för arrangörer.

– Det värdefulla är att vi kan gå från våra egna perspektiv till att se hela mötet ur arrangörens och deltagarens perspektiv. Genom att arbeta tillsammans blir det tydligare både vad som fungerar redan i dag och var vi behöver utvecklas vidare, säger Sara Johansson, vd på Blå huset som ingår i arbetsgruppen.

Nu testas modellen skarpt

Under FLISA, som äger rum i Umeå den 6–8 oktober, ska arbetsgruppen genomföra sin första testmätning. Då ska klimatpåverkan från vissa delar av konferensen mätas, exempelvis deltagarnas resor och boende samt konferensens mat, avfall och energianvändning.

Målet är inte bara att ta fram en siffra för konferensens klimatavtryck. Minst lika viktigt är att ta reda på vilken data som går att samla in, var det finns kunskapsluckor och hur resultaten kan användas för att utveckla framtida möten.

Mätningen sker med hjälp av ett digitalt verktyg. Den insamlade datan ska ge en tydligare bild av var klimatpåverkan uppstår och var det finns störst möjlighet att göra skillnad.

– Genom att mäta ett faktiskt arrangemang får vi ett bättre underlag för att förstå var klimatpåverkan uppstår och vilka frågor vi behöver prioritera framåt. Kort sagt handlar det om mindre gissande och bättre beslutsunderlag, säger Ulrika Hed, projektledare Stora möten på Visit Umeå.

Efter FLISA ska resultaten analyseras och bli underlag för nästa steg. Även sådant som visar sig vara svårt att mäta eller påverka blir en viktig del av lärandet.

Vill göra skillnad redan vid bokningen

På sikt ska kunskapen kunna användas genom hela processen, från bokning till uppföljning. Redan när ett möte planeras ska arrangören kunna få stöd att göra mer klimatsmarta val.

– Det här ger oss möjlighet att titta på deltagarens hela vistelse och inte bara den del som sker hos var och en av oss. Med ett gemensamt underlag blir det tydligare vad respektive aktör kan påverka och vilka frågor vi behöver arbeta med tillsammans, säger Jonas Dahlberg, vd på Nolia, som ingår i arbetsgruppen.

Målet är att göra det enklare att arrangera klimatsmart och utveckla Umeå som en mer klimateffektiv mötes- och eventstad.