Umeås energiomställning – när systemförändring börjar med hur vi arbetar tillsammans

Med ett nytt energiprogram som grund har Umeå kommun, Umeå Energi och Umeå klimatfärdplan samlat aktörer från näringsliv, offentlig sektor och akademi för att gemensamt ta sig an energiomställningen. I stället för att enbart peka ut riktning har fokus legat på att mobilisera hela energisystemet – för att tillsammans förstå utmaningen och forma lösningarna.

– Energiomställningen är inte något som en aktör kan genomföra ensam. Den kräver att många gör saker på nya sätt, ofta utanför det mandat vi som kommun eller energibolag faktiskt har, Erik Eklund, utvecklingsstrateg, Umeå kommun

En utmaning som kräver samskapande

Bakgrunden till arbetssättet är insikten om att energiomställningen inte är ett tekniskt projekt, utan en systemförändring. Elektrifiering, förnybar energi och effektivare energianvändning är nödvändiga delar – men de räcker inte i sig.

– Vi vet inte exakt i dag vad som behöver göras eller hur framtidens energisystem kommer att se ut. Därför behöver vi samskapa med dem som är en del av systemet, säger Magnus Stenvall, affärsutvecklare, Umeå energi.

Samtidigt är det just dessa aktörer – företag, fastighetsägare, infrastrukturägare och andra – som behöver ta stora delar av investerings- och genomförandekraften framåt. För att det ska ske krävs engagemang, förståelse och en tydlig känsla av att vara med och forma omställningen.

Tre träffar för gemensam riktning och handling

Under hösten och vintern har tre energiträffar genomförts som en del av genomförandet av Umeås nya energiprogram. Varje träff har haft ett tydligt syfte och ett specialdesignat upplägg:

• Förstå framtidens energisystem och behovet av ett robust, elektrifierat och cirkulärt system
• Konkretisera målbilden och synliggöra vilka förflyttningar som krävs
• Utforska affärsmöjligheter och samarbeten som kan öka takten i omställningen

I stället för traditionella presentationer har träffarna byggt på faciliterade dialoger, gemensamma analyser och workshops där deltagarnas samlade kunskap och erfarenheter stått i centrum.

– Kärnan i metoden är att vi försöker förstå energiomställningen tillsammans och samskapa hur vi tar oss dit. Sida vid sida, snarare än uppdelade i stuprör, säger Rebecka Janols, innovationsledare, Umeå kommun.

Relationer, tillit och gemensamt lärande

En viktig del i arbetssättet har varit att skapa utrymme för relationer och gemensamt lärande. Att lära känna varandra, förstå olika roller och drivkrafter och bygga tillit har setts som avgörande för faktisk omställningsförmåga. Träffarna har därför haft lika stort fokus på hur man arbetar tillsammans som på vad som behöver göras.

Tre insikter för Umeås fortsatta energiomställning

Arbetet har redan gett tydliga lärdomar som tas med vidare:

1. Robusthet och säkerhet är en grundförutsättning
Ett alltmer elektrifierat energisystem kräver trygg energiinfrastruktur, säkra digitala system och tydligare ansvarsfördelning – särskilt i ett mer osäkert omvärldsläge.

2. Omställningen kräver nya affärsmodeller och incitament
Dagens regelverk och prissättning bromsar utvecklingen. För att göra delning, effektivisering och investeringar attraktiva behövs nya incitament och former för affärsmässig bärkraft.

3. Lokal samverkan och energidelning pekas ut som vägen framåt
Framtidens energisystem beskrivs som mer lokalt, distribuerat och samverkande – där invånare, företag och kommun tillsammans producerar, delar och optimerar energi.

Nästa steg – från insikt till genomförande

Minst lika viktigt som de identifierade lösningarna är den gemensamma ambitionen att fortsätta arbetet tillsammans. Nästa steg är att utforska konkreta samarbeten och affärsmöjligheter som kan accelerera Umeås energiomställning.

– Vår förhoppning är att deltagarna inte bara lämnar arbetet med ny kunskap, utan med ett engagemang och en vilja att själva vara möjliggörare i den gemensamma omställningen, säger Erik Eklund, utvecklingsstrateg, Umeå kommun.

Några reflektioner från deltagarna som varit med under träffarna:

” Möjlighet att hitta beröringspunkter mellan individer, träffarna har skapat nätverk och relationer där man hittar gemensamma beröringspunkter för fortsatta samarbeten”

”Framtiden är något vi vill vara med och forma”

”Vi har fantastiska möjligheter i Umeå och i rummet har vi ett stort mandat att agera”

”Viktigt att investera tid i relationsskapande för ökad samverkan och kunna nå dit vi vill”

” Den magin som har uppstått när vi möts på en neutral arena är …”

”Balansen mellan att få med hela kedjan men ändå vara konkret”

” Vi poppar och ser det på olika vis, försöker vi samverkan se vad vi ska göra, samsyn är det viktiga genom det kan vi tratta ned popcornskålen till en chipspåse”