En samordnad flyktingmottagning mellan kommunerna och tillgång till sex kommuners arbets- och bostadsmarknad gör det lättare för flyktingar att hitta bostad och arbete. Samarbetet innebär också att varje flykting ges bättre stöd och service beträffande arbetsliv, familjeåterförening,studier och integration. Det kortar också ner individens väg till egen försörjning genom att man ges en möjlighet att läsa svenska för invandrare (SFI) på rätt nivå. Genom en likvärdig mottagning av hög kvalité i Umeåregionen bidrar arbetsgruppen till en bättre introduktion och därmed en större möjlighet för nyanlända att etablera sig i våra kommuner. De nyanlända ska ges samma möjligheter oavsett var de bosätter sig inom regionen. Den gemensamma flyktingmottagningen drar på så sätt nytta av varandras styrkor.
Man har tre olika samordnande tjänster: En utvecklingsledare, en arbetslivskonsulent och en familjeåterföreningskonsulent. Målet med dessa samordningstjänster är att rätt stöd leder till snabbare integration och bättre hälsa. Gemensamma dokument och samverkansplaner är värdefullt för hur handläggarna ska kunna arbeta. Man har exempelvis gemensamma dokumenthanterings- och gallringsplaner samt en handbok för handläggarna.
Varje kommun har sin egen flyktingmottagning men hålls ihop av ett gemensamt avtal och en gemensam samverkansplan. Riktlinjer för introduktionen finns i en kortfattad manual.
